造价咨询企业作业系统

造价咨询企业作业系统解决方案

一、项目背景

1.1  造价咨询行业的发展现状

      随着我国经济体制的不断完善和发展,国内的造价咨询行业正在发生重大的变革,未来造价工程师及造价企业的资质可能被取消,这对整个造价行业的从业者或者造价公司来说是极大的挑战,同时也是机遇。未来可能取消的行业准入制度,彻底推翻了行业本来基础牢固的进入壁垒,意味着造价行业未来将有越来越多的竞争者进入行业,参与行业竞争,行业整体的竞争程度将越发残酷趋势。

      在一带一路、京津冀一体化等国家战略的推动大,中国的基础设施建设在未来数年之内将迎来一次新的浪潮,这对造价咨询行业的健康发展、做大做强是重大利好。目前,国内各大型造价咨询企业均在积极正对经营风险的同时,寻求二次发展机遇,“转型”、“升级”、“解放思想”是目前总造价行业共同在思考和讨论的话题。

      在国内经济稳步向好、快速发展的近些年里,造价咨询企业的经营规模发展迅速,整体收入规模、从业人员数量呈井喷式发展。行业内从业人员数量的快速增加未企业创造的价值,并没有能弥补人员“质”的问题所给企业带来的经营风险,该问题目前日益突出,已经成为造价咨询企业发展瓶颈,如编审能力降低、继续教育敷衍了事、缺乏技术创新能力、工作效率低下,分工不明确、人力浪费严重等问题。加之,造价咨询业务目前无行业公认的职业标准,导致个人的执业判断及职业习惯左右着造价项目的最终质量,造价公司的高管苦于无行之有效的监管或者指导方案,无力改变这种恶性循环的执业现状。

      在对造价咨询行业进行充分的了解和调研的情况下,我们发现需要对造价行业的执业流程进行详细缜密的梳理形成规则统一、科学系统的执业方法论,需要对造价企业的内部管理进行标准化、流程化的规范,方可保证造价企业成功转型、升级,实现该目标的手段则需要利用信息化的手段,设计开发造价企业专用的内部管理系统、造价作业系统、造价业务交易系统等三大职能辅助系统。其中,造价作业系统是核心系统,我们需要对造价业务庞大、复杂的业务流程进行标准化的定义并植入作业系统当中,系统首要的目的是要对造价业务进行逐级逐步的拆分,将复杂变简单,加之系统利用差异化的人力资源机制来的智能的完成人员指派,提高工作效率的同时,最大程度的保证职业质量。未来,造价咨询行业的从业人员将从繁琐、复杂、无标准、高负荷的工作中解脱出来,利用做造价作业系统进行单个用户标准化的、专业性的细分工作,单体用户将感受到全新的工作体验:工作内容清晰、工作标准完善、工作效率提高、工作考核可视、专业分工明确、系统智能辅助等;造价企业高管可通过作业系统对企业内部执业流程进行监督和控制,通过管理系统与作业系统的接口对接,集中管理企业全部项目信息,逐步建立造价咨询行业专有的大数据体系;同时,作业系统意味着建立起了造价行业的执业标准,统一执业标准,对于规范造价职业流程、促进行业凝聚力将起到积极作用,全行业可为甲方客户提供标准统一的造价咨询服务将促使国内整个造价业务的市场机制、报价机制发生根本性变化,未来对称透明的价格机制和标准规范的业务内容会成为主流,为造价咨询业务推行互联网+的升级战略提供坚实的基础。

1.2 造价咨询企业作业系统

      在全球信息化建设的大浪潮下,在全行业共同思考如何运用信息化手段提高管理水平和业务能力的背景下,造价咨询企业作业系统(以下简称“作业系统”或“系统”)应运而生。系统建设的总体目标是:服务于全球大型 造价咨询公司或事务所,建立管理集中、覆盖全面、分工合作、反映及时的一体化工程造价项目作业平台,提升行业整体造价项目执业质量和执业效率。

      系统针对造价咨询作业项目的复杂性和高风险性,建立以风险导向理念为标准的综合作业质量管理体系,设计并建立以业务项目为主线、以风险控制为核心的综合作业平台。系统包含:我的仪表盘、项目进度、业务项目信息、项目分解、作业执行、指标分析、生成报告、以及工序管理等核心功能模块,全面造价咨询项目作业执行的各个阶段。

      作业系统采用开放式的平台设计,可以同时满足不同企业的个性化定制需求,兼容多元平台,适用国际标准;系统采用“云”处理方式,企业的项目信息、人员信息等重要运营数据全部实现在线存储和维护,保障数据的安全性和可操作性,同时满足行业规模化经营发展的需要。

二、系统功能介绍

2.1 我的仪表盘

      作业系统提供我的仪表盘功能,将单一用户日常经常使用的核心功能进行汇总显示,与项目有关的信息,例如项目复核等,系统自动形成代办事项。已经开展的项目,系统汇总项目信息在项目进度模块中进行显示。

2.2 业务项目信息

      业务项目信息包含业务项目基本信息以及单位工程分解信息,系统根据工程项目的基本信息,例如行业类别、单位工程个数、地域等字段,自动生成单位工程分解表,将整体项目按工程单位(例如1#楼、2#楼、人防等)进行详细分解,用户可对单个的单位工程信息进行编辑。其中,根据单位工程所对应的建筑业态不同,系统自动提取相关项目备查表模版,该模版中部分数据自动提取,其余数据需要项目负责人进行录入和维护;项目备查表显示的是工程项目的具体作业信息,后续作业人员在执行具体的作业工序时,可查看和借鉴项目备查表格数据,实现项目关键信息的全员共享。

2.3 项目分解

      通过对项目按照单位工程进行的分类整理,系统可以对项目的单位工程再次按照专业及工序进行分类整理,例如系统支持将项目根据专业进行划分(钢筋建模、土建建模、墙体门窗等),在每个专业下可显示项目中包含的全部单位工程信息,项目负责人可根据分解好的专业及单位工程进行专业的人员委派。同时,委派好的项目人员信息也可按照单位工程进行汇总显示。

系统根据项目指派信息可自动计算单个工序所需的工期,也就是开始时间和结束时间,从而汇总出整个项目的预计开始时间和结束时间,可以很好的控制项目工期。

2.4 作业执行

      根据项目分解信息和指派信息,具体的作业人员可进行单独的项目作业。负责具体工序的作业人员根据系统中内置的工序依赖关系,进行标准的、连续的作业操作。依赖工序是指,当前工序需要依赖上一道工序的成果方可开展(依赖工序的解释在“工序管理”模块总进行介绍)。

作业执行模块提供作业成果的上传、对所依赖工序成果的评价、工序结果的自检,以及工序成果的复合等核心功能。

2.5 指标分析

      造价项目的各项工序完成后,系统可根据作业想过信息生成造价项目指标分析表页,指标分析以造价项目单位工程为分析主体,可对单个单位工程的相关重要指标项目进行分别展示,例如建筑面积、工程造价、单方造价、混凝土量、钢筋量等指标,集中反映造价项目的整体工作成果信息。

2.6 生成报告

      造价项目的业务报告时整个项目中的重要输出成果文件,系统提供清单编制说明、标底编制说明、钢筋翻样报告、土建算量报告等报告模版,报告中与项目信息有关的字段由系统自动生成,例如项目基本信息、项目指标信息等,报告的编制和审核全部在线完成。

2.7 工序管理

      工序管理是造价系统得以正常运行的流程控制管理模块,用户可对造价业务涉及到的工序进行维护和管理,其中,用户可维护工序的名称、工序依赖关系、工序的标准工期等关键信息。新建的造价项目会根据工序维护结果进行造价业务项目的项目分解和项目信息指派等。

三、系统功能特点

3.1 领先的平台支撑

  • 系统部署方式

      作业系统采用当前主流的B/S结构模式,集中式部署在企业的内部服务器上,各地分支机构和员工通过内网或VPN进行系统的访问。 这种部署方式使得用户可以突破时间和空间的限制,随时随地的对业务项目进行管理。

  • 开放式的平台设计

      作业系统设计采用“云”模式,建立用户“私有云”体系。系统可部署在造价咨询企业总部数据中心,各地分支机构或出差员工可通过VPN进行访问,造价项目数据全部存储在总部服务器上,用户通过内网或VPN专网进行数据传输交换;通过私有云的体系设计,最大程度上保证了企业内部的数据安全。同时,系统支持多种文字语言、工作时间、时区以及货币,支持造价咨询公司的国际化运营环境。

3.2 全局项目管理和控制

      作业系统通过预先的工序模版管理设置,对项目整体当中所涉及到的工序进行事前预定。同时,每道工序的工期、依赖关系等可进行单独维护,极大的提升了造价企业对造价项目的全局管理和控制能力。

3.3 严谨&受控的报告出具

      作业系统提供全流程的在线报告管理功能模块,系统内置报告出具管理流程以及报告文本模版,用户可根据自身经营管理需要进行个性化的设定;报告文本审核流程完全进行线上操作,规避和控制人为的修改审计报告内容的相关风险,最大程度上保障了报告文本内容的一致性和正确性。

3.4 便捷的项目人员委派

      作业系统提供功能完善的项目人员委派操作平台,项目委派操作平台连接系统员工信息数据库,根据项目分解的结果,按照作业专业的划分来便捷的挑选和指派具有胜任能力的公司员工组建项目团队;

3.5 完善细致的工时管理

      作业系统设计并建立以项目为核心的工时管理和考核模式,由于建立的严谨有效的工序管理体系,项目工期可以得到百分之百的预先控制,分配至具体作业人员的各道工序所需工期也同样可以准确计算出来,因此系统可准确计算出来项目总体工期以及项目组成员所需工时。

3.6 支持流程个性化、定制化服务,及时响应管理需求

      系统支持用户的流程个性化设置,对于不同的业务流程用户可根据自身业务管理需要,以“管理员”身份登录系统进行设定。

四、系统技术框架

      作业系统采用c#开发语言,B/S结构,使用asp.net MVC开发框架,WEB页面采用标准的html语法,使用DIV+css的布局方式,提高对浏览器的兼容性,交互上采用Ajax开发技术,最大程度提高用户体验。

4.1 系统技术组成

      Asp.net MVC: 微软的web开发框架,视图与业务逻辑充分解耦。

      nHibernate:开源ORM框架,历史较久,文档成熟, 技术方案成熟, 对各数据库的兼容性较好。

      bootstrap: Twitter公司提供的一个开源前端框架,在国外网站被广泛使用,国内的许多新型网站也开始使用。

      jQuery: Javascript开源框架,能极大简化WebUI的开发;

      quartz.net: 开源的后台任务调度程序,可避免将一些需定期、长时间允许的任务也放入网站进程,充分提供网站性能。

4.2 系统框架说明

      作业系统框架共分四个部分: UI层、 Service层、Business层和Persistence层。

      UI层通过BootstrapjQueryasp.net MVC等技术实现,负责向用户展现画面信息,提供用户与系统的交互功能。UI层与系统的交互由Service层负责处理和分派。

      Service层采用IOC设计,所有Service均有一个相应的接口,UI层只跟接口进行交互。具体的接口实例则为动态指定, 较好的将UI层与sercice层解耦。

      Persistence层采用nHibernate技术实现与数据库的交互。nHibernate是一种成熟的ORM产品,通过可配置化的动态SQL实现数据库操作。

      系统框架采用统一方式处理异常情况,所有异常会被框架程序截获,并将错误信息返回到UI。各个应用程序只需在特定的时候,将错误信息以异常形式抛出,其他工作就交给框架完成。

      系统日志采用Log4j技术记录。通过配置Log4jAppender,用户可选择将日志信息写入文件,或数据库。

五、未来发展

      未来,我们将会实时跟进造价咨询行业整体的发展趋势,不断完善和优化作业系统各项功能模块。以造价咨询行业的实际作业情况为标准,设计和延伸系统现有功能,在稳定现有作业系统功能的同时,围绕造价咨询公司项目管理需要,逐步完善和延伸符合造价咨询行业经营特点的一体化作业系统,助力造价咨询行业更快、更好的向前发展。